ISSN là gì? Hướng dẫn đăng ký và quản lý ISSN cho tạp chí khoa học Việt Nam ​

ISSN (International Standard Serial Number) là mã số chuẩn quốc tế gồm 8 chữ số, dùng để định danh duy nhất một xuất bản phẩm nhiều kỳ — như tạp chí khoa học, tập san hay bản tin — trên phạm vi toàn cầu. Với tạp chí khoa học Việt Nam, có ISSN không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là điều kiện tiên quyết để được công nhận, lập chỉ mục và tính điểm học thuật.

Cập nhật: tháng 7/2026 — Biên soạn bởi đội ngũ VOJS, Metis JSC

ISSN là gì? ​

ISSN là mã số gồm 8 chữ số, trình bày theo định dạng XXXX-XXXX, được Mạng lưới ISSN Quốc tế (ISSN International Centre, trụ sở tại Paris) cấp thông qua các Trung tâm ISSN Quốc gia ở từng nước để nhận diện duy nhất một ấn phẩm định kỳ.

Theo định nghĩa của ISSN International Centre, ISSN là "mã định danh dành riêng cho xuất bản phẩm nhiều kỳ dưới mọi hình thức — in ấn hoặc điện tử — độc lập với nội dung, ngôn ngữ hay quốc gia xuất bản."

Khác với ISBN (dùng cho sách, mỗi đầu sách một mã riêng), ISSN gắn với toàn bộ tên gọi của một tạp chí, không đổi qua các số (issue) hay tập (volume) xuất bản, miễn là tên tạp chí không thay đổi. Tính đến năm 2025, mạng lưới ISSN toàn cầu đã cấp hơn 2,5 triệu mã số cho các xuất bản phẩm nhiều kỳ tại hơn 200 quốc gia.

Tại Việt Nam, Thư viện Quốc gia Việt Nam là Trung tâm ISSN Quốc gia duy nhất được ISSN International Centre ủy quyền cấp và quản lý mã ISSN cho các tạp chí, báo, bản tin xuất bản trong nước.

ISSN in và ISSN điện tử khác nhau như thế nào? ​

Một tạp chí khoa học xuất bản đồng thời cả bản in và bản điện tử phải đăng ký hai mã ISSN riêng biệt — không dùng chung một mã cho hai hình thức phát hành.

  • ISSN (bản in): Cấp cho ấn phẩm giấy, gắn liền với số lưu chiểu và giấy phép xuất bản của cơ quan chủ quản.
  • ISSN điện tử (e-ISSN): Cấp riêng cho phiên bản trực tuyến, dùng khi tạp chí đăng bài trên tạp chí điện tử hoặc nền tảng quản lý tạp chí trực tuyến.

Nhiều tạp chí khoa học Việt Nam hiện chỉ có ISSN in mà chưa đăng ký e-ISSN, dẫn đến việc không đủ điều kiện khai báo trên các nền tảng quốc tế như DOAJ hay Scopus — vốn yêu cầu bắt buộc mã e-ISSN khi thẩm định hồ sơ.

Tại sao tạp chí khoa học cần có ISSN? ​

ISSN là điều kiện bắt buộc để một tạp chí được công nhận là ấn phẩm khoa học hợp pháp và đủ tư cách tham gia các hệ thống đánh giá, lập chỉ mục trong nước lẫn quốc tế.

Thứ nhất, theo quy định của Thông tư 27/2025/TT-BKHCN, tạp chí khoa học muốn nằm trong danh mục tạp chí đạt chuẩn khoa học Việt Nam và được tính điểm bởi Hội đồng Giáo sư Nhà nước phải có ISSN hợp lệ, còn hiệu lực.

Thứ hai, các cơ sở dữ liệu quốc tế như Scopus, Web of Science, DOAJ đều yêu cầu ISSN (đặc biệt e-ISSN) là trường thông tin bắt buộc trong hồ sơ đăng ký lập chỉ mục.

Thứ ba, ISSN giúp phân biệt rạch ròi tạp chí khoa học với các loại hình thức xuất bản định kỳ khác, hạn chế tình trạng mạo danh hoặc nhầm lẫn tên gọi giữa nhiều ấn phẩm — vấn đề nhức nhối khi nhận diện tạp chí săn mồi.

Thủ tục đăng ký ISSN cho tạp chí khoa học tại Việt Nam ​

Thủ tục đăng ký ISSN tại Việt Nam được thực hiện thông qua Thư viện Quốc gia Việt Nam, gồm 4 bước chính từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận mã số chính thức.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý ​

Cơ quan chủ quản cần có giấy phép xuất bản báo chí khoa học do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cùng quyết định thành lập tạp chí của đơn vị chủ quản.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký tại Thư viện Quốc gia Việt Nam ​

Ban biên tập điền mẫu đơn đăng ký ISSN, kèm bản sao giấy phép xuất bản, tôn chỉ mục đích và mẫu trang bìa (nếu đã có số phát hành đầu tiên). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Thư viện Quốc gia Việt Nam tại Hà Nội.

Bước 3: Thẩm định và cấp mã số ​

Thư viện Quốc gia Việt Nam thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, kiểm tra trùng lặp tên gọi với các ấn phẩm đã đăng ký trong hệ thống ISSN toàn cầu, sau đó cấp mã ISSN chính thức. Thời gian xử lý thông thường từ 10–20 ngày làm việc.

Bước 4: Đăng ký e-ISSN (nếu xuất bản điện tử) ​

Nếu tạp chí có xuất bản trực tuyến, ban biên tập cần nộp hồ sơ bổ sung để được cấp e-ISSN riêng, độc lập với ISSN bản in.

Lưu ý quan trọng: Khác với DOI (yêu cầu phí thành viên hàng năm qua Crossref), việc đăng ký ISSN tại Thư viện Quốc gia Việt Nam hiện không thu phí. Đây là dịch vụ công miễn phí dành cho các đơn vị xuất bản báo chí, tạp chí hợp pháp trong nước.

Phân biệt ISSN với DOI và mã số xuất bản khác ​

Nhiều tác giả và ban biên tập mới thường nhầm lẫn giữa ISSN, DOI và số giấy phép xuất bản. Bảng dưới đây tổng hợp điểm khác biệt cốt lõi:

Tiêu chíISSNDOIGiấy phép xuất bản
Đối tượng gắn mãToàn bộ tên tạp chíTừng bài báo riêng lẻToàn bộ tạp chí
Cơ quan cấpThư viện Quốc gia Việt Nam (qua ISSN International Centre)Crossref hoặc DataCiteCơ quan quản lý nhà nước
Chi phíMiễn phí~1 USD/bài + phí thành viênTheo quy định nhà nước
Tính chấtCố định theo tên tạp chíCố định theo từng bài viếtCần gia hạn định kỳ
Bắt buộc để làm gìLập chỉ mục, tính điểm HĐCDGSNNTrích dẫn, chỉ số ảnh hưởngHoạt động xuất bản hợp pháp

Để hiểu sâu hơn về mã định danh cấp độ bài báo, xem thêm chỉ số DOI là gì và cách đăng ký.

Quản lý và hiển thị ISSN đúng chuẩn trên nền tảng xuất bản ​

Sau khi được cấp, ISSN cần được hiển thị nhất quán trên mọi kênh phát hành của tạp chí để đảm bảo tính nhận diện và tránh bị từ chối khi nộp hồ sơ lập chỉ mục.

Các vị trí bắt buộc hiển thị ISSN gồm: trang bìa (bản in), trang chủ website, trang thông tin từng số (issue), và metadata của từng bài báo khi xuất bản trực tuyến. Với tạp chí sử dụng nền tảng như VOJS — Hệ thống quản lý tạp chí khoa học, thông tin ISSN (cả bản in và điện tử) được cấu hình một lần ở phần thiết lập tạp chí và tự động xuất hiện đồng bộ trên toàn bộ trang, số báo và metadata gửi đi khi đăng ký DOI qua Crossref — tránh tình trạng sai lệch mã số giữa các trang do nhập thủ công.

Một sai sót phổ biến là tạp chí đổi tên nhưng vẫn dùng ISSN cũ, hoặc dùng chung một mã ISSN cho cả bản in và bản điện tử. Cả hai trường hợp đều khiến hồ sơ bị từ chối khi thẩm định vào danh mục tính điểm HĐCDGSNN hoặc Scopus.

Câu hỏi thường gặp về ISSN ​

ISSN có thời hạn sử dụng không? ​

Không. ISSN không có thời hạn và gắn vĩnh viễn với tên gọi của tạp chí tại thời điểm đăng ký. Tuy nhiên, nếu tạp chí đổi tên chính thức, ban biên tập bắt buộc phải đăng ký một mã ISSN mới hoàn toàn cho tên gọi mới.

Tạp chí mới thành lập cần ISSN trước hay sau khi phát hành số đầu tiên? ​

Nên đăng ký ISSN trước hoặc ngay khi chuẩn bị phát hành số đầu tiên. Nhiều Trung tâm ISSN quốc gia, bao gồm Việt Nam, chấp nhận hồ sơ đăng ký dựa trên bản dự thảo trang bìa và thông tin dự kiến xuất bản, không bắt buộc phải có số phát hành hoàn chỉnh.

Một tạp chí có thể có nhiều hơn 2 mã ISSN không? ​

Về nguyên tắc, một tạp chí chỉ có tối đa 2 mã: một cho bản in, một cho bản điện tử. Nếu tạp chí có thêm phiên bản định dạng khác trong quá khứ, mỗi định dạng cũng cần một mã riêng, nhưng trường hợp này hiện rất hiếm gặp.

Không đăng ký ISSN thì tạp chí có bị coi là bất hợp pháp không? ​

Không đăng ký ISSN không đồng nghĩa tạp chí hoạt động trái phép nếu đã có giấy phép xuất bản, nhưng sẽ không đủ điều kiện để được đưa vào các danh mục tính điểm khoa học, không thể đăng ký DOAJ, Scopus và bị hạn chế nghiêm trọng về uy tín học thuật.

Đăng ký ISSN mất bao lâu? ​

Thời gian xử lý hồ sơ tại Thư viện Quốc gia Việt Nam thường dao động từ 10–20 ngày làm việc, tùy vào mức độ đầy đủ của hồ sơ nộp lên và khối lượng công việc xử lý tại thời điểm nộp đơn.

Tóm tắt ​

  • ISSN là mã số 8 chữ số định danh duy nhất cho toàn bộ tên gọi một tạp chí, do ISSN International Centre cấp qua Thư viện Quốc gia Việt Nam
  • Tạp chí xuất bản cả in và điện tử cần 2 mã ISSN riêng biệt: ISSN in và e-ISSN
  • Đăng ký ISSN tại Việt Nam miễn phí, thời gian xử lý khoảng 10–20 ngày làm việc
  • ISSN là điều kiện bắt buộc để vào danh mục tính điểm HĐCDGSNN và đăng ký DOAJ, Scopus
  • Cần hiển thị ISSN nhất quán trên mọi kênh phát hành để tránh bị từ chối khi thẩm định hồ sơ

Về nội dung bài viết

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ VOJS — Metis JSC, tham chiếu quy định của Thư viện Quốc gia Việt Nam, ISSN International Centre và Thông tư 27/2025/TT-BKHCN. Nếu tạp chí của bạn cần tư vấn cấu hình ISSN, e-ISSN và DOI đồng bộ trên nền tảng số, xem Liên hệ triển khai VOJS.

Bài viết liên quan ​

Cập nhật gần nhất:

Sản phẩm của Công ty Cổ phần Metis.

Copyright © 2020-PRESENT Metis., Jsc