Hướng dẫn rà soát bài báo trước khi đăng

Hướng dẫn này dành cho tác giả đã đăng nhập vào hệ thống VOJS và có bài báo đang ở giai đoạn chờ rà soát bản thiết kế. Khi bản thiết kế (layout) của bài báo được tải lên hệ thống, tác giả sẽ nhận được thông báo để tiến hành rà soát lần cuối trước khi xuất bản.

Bước 1: Xem bản thiết kế bài báo

Để kiểm tra và tải về file thiết kế, tác giả thực hiện:

1. Sau khi đăng nhập, vào mục Các bài báo.
2. Nhấp chọn bài báo đang ở trạng thái Thiết kế/Xuất bản.
3. File thiết kế sẽ nằm tại mục Tệp sẵn sàng thiết kế/xuất bản.

Bước 2: Kiểm tra thông tin tại mục Nội dung xuất bản

Tác giả cần rà soát kỹ lưỡng các thông tin hiển thị của bài báo:

1. Chọn tab Nội dung xuất bản.
2. Kiểm tra toàn bộ các phần: Tiêu đề, Tóm tắt, Danh sách tác giả, Từ khóa và Tài liệu tham khảo. Đảm bảo các thông tin đầy đủ, không có lỗi chính tả, và nhất quán với bản thảo đã nộp.
3. Chọn xem ở cả hai ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác.

Bước 3: Phản hồi và xác nhận với Tạp chí

Sau khi hoàn tất kiểm tra các nội dung xuất bản, tác giả cần phản hồi kết quả:

1. Tại phần thảo luận, chọn Thêm thảo luận.
2. Nhập lời nhắn hoặc ý kiến phản hồi để thông báo lại tình trạng rà soát cho Tạp chí.

Sau khi gửi, Tạp chí sẽ xử lý và tiến hành xuất bản bài báo.

Phát hiện lỗi trong bản thiết kế hoặc nội dung xuất bản?

Nếu phát hiện sai sót (lỗi chính tả, thông tin không khớp, thiếu thành phần...), không xác nhận mà hãy gửi phản hồi qua phần Thảo luận, nêu rõ lỗi cần sửa. Tạp chí sẽ xử lý và tải lên bản thiết kế mới để tác giả rà soát lại.