Hướng dẫn Biên tâp viên mời người phản biện cho bài báo
Sau khi được phân công vào bài báo, Biên tập viên sẽ nhận được thư mời phụ trách cho bài báo qua địa chỉ email. Biên tập viên nhấp vào link có trong email sẽ được chuyển đến bài báo được phân công.
Hoặc tại trang chủ, Biên tập viên có thể đăng nhập với thông tin email và mật khẩu tài khoản của mình.
Biên tập viên sẽ thấy danh sách các bài báo mà mình được phân công tại mục Nhiệm vụ của tôi.
Nhấp chuột vào 1 bài báo để xem chi tiết các thông tin của bài báo. Để thêm người phản biện cho bài báo, Biên tập viên chọn Thêm người phản biện.
Hệ thống sẽ hiển thị bao gồm danh sách các phản biện được tác giả gợi ý và danh sách các phản biện có sẵn trong hệ thống.
1. Lựa chọn người phản biện tác giả gợi ý
Khi gửi bài, tác giả có thể gợi ý những người phản biện tiềm năng cho bài báo, Biên tập viên có thể lựa chọn những phản biện được gợi ý này tham gia phản biện cho bài báo.
- Trường hợp 1: Người phản biện gợi ý chưa có trên hệ thống
Với người phản biện được gợi ý chưa có trên hệ thống, Biên tập viên có thể lựa chọn Tạo mới Người phản biện để tạo tài khoản đồng thời mời họ tham gia phản biện cho bài báo.
Hệ thống sẽ tạo tài khoản cho Người phản biện theo thông tin tác giả đã cung cấp.
Nội dung email mời tham gia phản biện.
Biên tập viên cần lưu ý chọn 2 mốc thời gian đó là Ngày xác nhận phản biện và Ngày gửi lại ý kiến nhận xét cho bài báo.
- Ngày xác nhận phản biện bài báo: Người phản biện xác nhận có đồng ý tham gia đánh giá cho bài báo trước ngày Biên tập viên đưa ra.
- Ngày đến hạn gửi lại nhận xét: Người phản biện cần gửi lại ý kiến đánh giá cho bài báo trước thời gian mà Biên tập viên đưa ra.
File của bài báo được gửi đến phản biện sẽ là file trước đó được chọn gửi sang giai đoạn Phản biện. Biên tập viên có thể kiểm tra lại 1 lần nữa bằng cách chọn Các tệp được phản biện.
Hình thức phản biện mặc định sẽ là Kín 2 chiều, Biên tập viên có thể điều chỉnh sang Kín hoặc Mở nếu có nhu cầu.
Biểu mẫu phản biện sẽ là mặc định theo form của tạp chí đã đưa vào hệ thống.
Sau khi xác nhận lại toàn bộ thông tin, Biên tập viên chọn Thêm người phản biện để mời người phản biện cho bài báo.
- Trường hợp 2: Người phản biện đã có trên hệ thống
Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin người phản biện theo email, nếu email đó đã có trên hệ thống với vai trò Người phản biện thì lúc này Biên tập viên có thể chọn Chọn Người phản biện để mời họ phản biện cho bài báo luôn.
Biên tập viên kiểm tra lại các thông tin như nội dung email, 2 mốc thời gian xác nhận và gửi ý kiến đánh giá, file gửi cho người phản biện, biểu mẫu phản biện,.... Sau đó chọn Thêm người phản biện để mời người phản biện cho bài báo.
2. Lựa chọn người phản biện có sẵn trên hệ thống
Hệ thống tạp chí đã có sẵn danh sách các người phản biện, Biên tập viên có thể lựa chọn người phản biện cho bài báo từ danh sách này.
Tại màn hình chi tiết giai đoạn Phản biện, chọn Thêm người phản biện.
Cuộn chuột xuống mục Tìm người phản biện đây chính là danh sách Người phản biện đang có trên hệ thống.
Biên tập viên có thể tìm kiếm theo tên Người phản biện và xem thông tin chi tiết của Người phản biện.
Biên tập viên có thể xem các chỉ số như Người phản biện đang có bao nhiêu bài báo được chỉ định phản biện, bao nhiêu phản biện đã hoàn thành,... để xem xét có lựa chọn Người phản biện này hay không.
Sau đó tích chọn và nhấp vào Chọn Người phản biện:
Biên tập viên kiểm tra lại các thông tin như nội dung email, 2 mốc thời gian xác nhận và gửi ý kiến đánh giá, file gửi cho người phản biện, biểu mẫu phản biện,.... Sau đó chọn Thêm người phản biện để mời người phản biện cho bài báo.
Biên tập viên cần lưu ý chọn 2 mốc thời gian đó là Ngày xác nhận phản biện và Ngày gửi lại ý kiến nhận xét cho bài báo.
- Ngày xác nhận phản biện bài báo: Người phản biện xác nhận có đồng ý tham gia đánh giá cho bài báo trước ngày Biên tập viên đưa ra.
- Ngày đến hạn gửi lại nhận xét: Người phản biện cần gửi lại ý kiến đánh giá cho bài báo trước thời gian mà Biên tập viên đưa ra.
3. Thêm mới Người phản biện cho bài báo
Trường hợp Biên tập viên muốn mời Người phản biện nhưng người đó chưa có tài khoản trên hệ thống thì BTV có thể chọn Thêm người phản biện => kéo xuống chọn Tạo mới Người phản biện.
Biên tập viên điền các thông tin chi tiết của Người phản biện. Các mục đánh dấu * sẽ là bắt buộc cần cung cấp.
Biên tập viên kiểm tra lại các thông tin như nội dung email, 2 mốc thời gian xác nhận và gửi ý kiến đánh giá, file gửi cho người phản biện, biểu mẫu phản biện,.... Sau đó chọn Thêm người phản biện để mời người phản biện cho bài báo.
Sau khi được mời, danh sách phản biện sẽ được hiển thị tại mục Người phản biện:
