Hướng dẫn kết gửi bài báo lên VJOL
Người dùng đăng nhập với tài khoản có quyền quản lý tạp chí.
Tại màn hình quản trị, người dùng quản lý chọn Cài đặt => Website => Tích hợp VJOL.
Đồng bộ bài báo mới xuất bản lên VJOL
Danh sách Bài báo đã Xuất bản sẽ được hiển thị, người dùng quản lý có thể chọn để Tìm kiếm theo tiêu đề bài báo hoặc theo cả số báo.
Để gửi bài báo lên VJOL, người dùng quản lý tích bọn bài báo cần gửi lên, sau đó chọn Tạo bản ghi bài báo mới.
Nếu cột Trạng thái chuyển sang "Đã tiếp nhận", thông tin bài báo đã được gửi lên VJOL thành công.
Tải tệp tin (Upload File)
Sau khi gửi bài báo thành công, người dùng quản lý tiếp tục chọn bài báo để đẩy file của bài báo lên VJOL bằng cách tích chọn vào bài báo sau đó chọn Upload file cho bài báo.
Trạng thái chuyển sang "Đã lưu" xác nhận tệp tin đã tải lên thành công.
Tra cứu trạng thái phê duyệt
Để theo dõi tiến độ xử lý từ phía Bộ, người dùng quản lý tích chọn bài báo và nhấn Tra cứu trạng thái.
Lưu ý các trạng thái phản hồi từ Bộ:
- Received: Đã tiếp nhận hồ sơ.
- Needs-correction: Cần chỉnh sửa/bổ sung thông tin.
- Accepted-by-ministry: Đã được Bộ phê duyệt chính thức.
Cập nhật metadata của bài báo
Trong trường hợp người dùng quản lý có thay đổi thông tin metada của bài báo như tiêu đề, tóm tắt,... sau khi gửi lên VJOL, người dùng quản lý hoàn toàn có thể cập nhật lại thông tin bài báo bằng cách tích chọn bài báo cần cập nhật lại thông tin, sau đó chọn Cập nhật metadata.
