Đọc kết quả phản biện
Bài hướng dẫn này mô tả cách Biên tập viên đọc kết quả phản biện, xuất phiếu đánh giá dạng PDF và đưa ra quyết định cuối cùng (chấp nhận, yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối đăng bài) trên hệ thống VOJS.
Đọc kết quả và xuất file PDF phiếu phản biện
Sau khi người phản biện xác nhận tham gia và gửi lại kết quả đánh giá, Biên tập viên sẽ nhận được thông báo qua email.
Các bài báo trên danh sách sẽ hiển thị rõ giai đoạn và trạng thái phản biện hiện tại.
BTV nhấp vào một bài báo cụ thể để xem chi tiết. Từ giao diện này, BTV có thể nắm rõ bài báo đang ở vòng phản biện thứ mấy và trạng thái chi tiết của từng phản biện.
Để đọc kết quả phản biện chi tiết, BTV chọn nút Đọc phản biện.
BTV có thể xuất phiếu phản biện dưới dạng tệp PDF phục vụ lưu trữ (có chữ ký của phản biện) bằng cách chọn Xuất PDF phiếu phản biện, hoặc chọn Xuất PDF phiếu phản biện cho tác giả (đã ẩn danh tính Người phản biện) để gửi thông tin đánh giá cho tác giả.
Tổng hợp và đưa ra quyết định
Sau khi tổng hợp ý kiến đánh giá từ những người phản biện, BTV chọn xác nhận đã đọc và thực hiện các bước quyết định tiếp theo:
- Trường hợp chấp nhận bài báo: Nếu kết quả phản biện đều xuất đồng ý đăng, BTV có thể chuyển bài báo sang quy trình biên tập bằng cách chọn Chấp nhận bài báo.
BTV kiểm tra lại nội dung thư gửi cho tác giả, chọn file chia sẻ và đính kèm nhận xét của phản biện (nếu cần) bằng cách chọn Thêm đánh giá vào email, sau đó chọn Tiếp theo: Chọn tệp tin cho giai đoạn Biên tập.
BTV tích chọn các file bản thảo cần chuyển sang giai đoạn Biên tập, sau đó bấm Xác nhận.
- Trường hợp bài báo cần sửa đổi: BTV chọn Yêu cầu sửa đổi để yêu cầu tác giả chỉnh sửa bản thảo.
Sẽ có 2 trường hợp BTV cần lưu ý:
- Nếu bài báo chỉ cần chỉnh sửa và duyệt đăng (không cần phản biện lại): BTV chọn Yêu cầu sửa đổi và tích chọn Bản thảo không phải phản biện lại.
- Nếu bài báo cần phản biện lại sau khi sửa đổi: BTV chọn Yêu cầu sửa đổi và tích chọn Bản thảo cần phản biện lại.
Khi thực hiện yêu cầu sửa đổi, BTV kiểm tra kỹ nội dung email, mốc thời hạn sửa đổi và chọn Thêm đánh giá vào email để đính kèm nhận xét ẩn danh của phản biện. Sau khi hoàn tất, chọn Xác nhận để gửi email đến cho tác giả.
Đối với các bài báo yêu cầu gửi lại để phản biện tiếp, sau khi tác giả nộp bản chỉnh sửa mới, BTV chọn Vòng phản biện mới để tiến hành vòng đánh giá tiếp theo cho đến khi có quyết định cuối cùng.
- Trường hợp từ chối đăng bài: Nếu kết quả phản biện không đồng ý đăng, BTV chọn Từ chối đăng bài và gửi thông báo cho tác giả.
