Thành phần bài báo
Thêm thành phần bài báo
Sau khi đăng nhập thành công với tài khoản có vai trò người quản lý, tại trang điều khiển người dùng quản lý chọn Cài đặt, sau đó chọn Quy trình làm việc. Tại tab Gửi bài báo, người dùng quản lý chọn Thành phần, tại đây danh sách thành phần bài báo sẽ xuất hiện.

Người dùng quản lý chọn Thêm một thành phần, sau đó điền Tên thành phần tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu có).

Tiếp theo tick chọn vào yêu cầu của các thành phần này. Nếu đây là thành phần bắt buộc tác giả phải tải lên, người dùng quản lý tick vào ô Tác giả bắt buộc phải tải lên ít nhất 1 tệp thuộc loại này. Nếu file không cần kiểm tra trùng lặp thì tick vào ô Không kiểm tra trùng lặp với những tệp thuộc loại này.
Ví dụ: Tạp chí cần tác giả cung cấp file danh sách tài liệu tham khảo rời khỏi file toàn văn bài báo và đây là file bắt buộc nhưng các nội dung trong file không cần kiểm tra trùng lặp thì tại box Thêm một thành phần, tại mục Tên điền Danh sách tài liệu tham khảo, tick vào ô Tác giả bắt buộc phải tải lên ít nhất 1 tệp thuộc loại này và ô Không kiểm tra trùng lặp với những tệp thuộc loại này.
Tiếp theo, người dùng quản lý tiếp tục hoàn thiện Nhóm loại tệp, lựa chọn dạng tài liệu cho file cần tải lên là dạng Tài liệu, Hình ảnh hay Nội dung bổ sung.
Nội dung từ Khóa và Những loại tệp được cho phép là nội dung không bắt buộc, tuy nhiên người dùng quản lý vẫn có thể thêm thông tin để đảm bảo tác giả tải file lên đúng quy định của Tạp chí.

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, người dùng quản lý chọn Lưu lại để thêm một thành phần mới.
Sửa thành phần bài báo
Để chỉnh sửa các thành phần bài báo, người dùng quản lý click vào ô tam giác bên cạnh tên thành phần, sau đó chọn Chỉnh sửa để chỉnh sửa lại các thành phần gửi đăng, sau đó nhấn Lưu lại để lưu các thông tin đã sửa đổi hoặc chọn Xóa nếu thành phần đó không cần thiết.

Sắp xếp thành phần bài báo
Để thuận tiện cho việc sắp xếp lại các thành phần theo thứ tự ưu tiên của Tạp chí, người dùng quản lý chọn Sắp xếp sau đó kéo di chuột tại mũi tên lên xuống trước mỗi thành phần để thay đổi vị trí của thành phần bài báo, sau đó chọn Xong để lưu lại thứ tự thành phần vừa sắp xếp.

