Cách chia điểm công trình khoa học khi nhiều đồng tác giả (HĐGSNN)
Theo Điều 8, Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg, một công trình khoa học quy đổi có nhiều tác giả thì tác giả chính được hưởng 1/3 số điểm của công trình; 2/3 số điểm còn lại được chia theo giá trị đóng góp thực tế của từng người — kể cả tác giả chính. Nếu hội đồng không thể xác định cụ thể mức đóng góp của mỗi người, phần 2/3 này được chia đều cho tất cả tác giả tham gia.
Cập nhật: tháng 9/2026 — Biên soạn bởi đội ngũ VOJS, Metis JSC
Quy định chia điểm công trình khoa học nhiều tác giả nằm ở đâu?
Quy định này nằm tại Điều 8 của Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 31/8/2018, quy định tiêu chuẩn, thủ tục xét công nhận đạt tiêu chuẩn và bổ nhiệm chức danh Giáo sư (GS), Phó Giáo sư (PGS). Văn bản này được sửa đổi, bổ sung một phần bởi Quyết định số 25/2020/QĐ-TTg (31/8/2020), nhưng phần sửa đổi chỉ tác động đến khoản 8 Điều 5 và khoản 7 Điều 6 (tiêu chí bài báo của ứng viên ngành Khoa học An ninh, Khoa học Quân sự) — Điều 8 về cách chia điểm cho tác giả vẫn giữ nguyên đến thời điểm 2026.
Nguyên văn Điều 8 quy định:
"Công trình khoa học quy đổi có nhiều tác giả tham gia thì tác giả chính được hưởng 1/3 số điểm của công trình; số điểm còn lại được chia theo giá trị đóng góp của mỗi người kể cả tác giả chính. Trường hợp không thể xác định cụ thể giá trị đóng góp của mỗi người thì số điểm còn lại được chia đều cho từng người tham gia." — Điều 8, Quyết định 37/2018/QĐ-TTg
Cần phân biệt quy định này với khung điểm tối đa của từng tạp chí trong danh mục tính điểm HĐGSNN — khung điểm (0,25 đến 2,0 điểm) là điểm của cả bài báo, còn công thức tại Điều 8 mới là quy tắc chia số điểm đó cho từng tác giả đứng tên. Nhiều ứng viên nhầm hai khái niệm này khi tự tính điểm hồ sơ, dẫn đến kê khai sai và bị hội đồng cơ sở trả hồ sơ yêu cầu tính lại.
Công thức chia điểm cho tác giả chính và đồng tác giả
Gọi tổng điểm quy đổi của công trình là Đ, tổng số tác giả tham gia là N. Khi không xác định được mức đóng góp cụ thể của từng người (trường hợp phổ biến nhất trong thực tế, vì hội đồng hiếm khi có căn cứ định lượng đóng góp), công thức rút gọn như sau:
text
Điểm tác giả chính = (1/3 × Đ) + (2/3 × Đ) / N
Điểm mỗi đồng tác giả còn lại = (2/3 × Đ) / NDiễn giải: tác giả chính luôn có một phần cố định bằng 1/3 tổng điểm — bất kể bài báo có bao nhiêu người đứng tên — cộng thêm phần chia đều của 2/3 điểm còn lại tính theo tổng số tác giả N (phần chia đều này tính luôn cả tác giả chính, đúng như câu chữ "kể cả tác giả chính" trong Điều 8).
Kiểm chứng công thức: tổng điểm mọi tác giả nhận được luôn bằng đúng Đ, vì:
text
Đ = 1/3×Đ + (N × (2/3×Đ)/N) = 1/3×Đ + 2/3×Đ = ĐKhi công trình chỉ có 1 tác giả duy nhất, người đó nghiễm nhiên nhận trọn 100% điểm — công thức trên chỉ áp dụng khi N ≥ 2.
Lưu ý pháp lý quan trọng: luật chỉ ưu tiên cách chia "theo giá trị đóng góp của mỗi người" — nghĩa là nếu nhóm tác giả và hội đồng xác định được ai đóng góp nhiều/ít hơn (ví dụ qua bản Author Contribution Statement), phần 2/3 điểm có thể chia KHÔNG đều theo tỷ lệ đóng góp thực tế, thay vì chia đều máy móc. Cách chia đều chỉ là phương án mặc định khi không chứng minh được.
Ví dụ tính điểm cụ thể theo số lượng tác giả
Bảng dưới đây tính điểm chia đều theo Điều 8 cho một bài báo đạt mức điểm tối đa của tạp chí quốc tế uy tín trong danh mục Web of Science/Scopus (2,0 điểm — theo Mục I.1, Phụ lục I, Quyết định 37/2018/QĐ-TTg) và một bài đăng tạp chí trong nước có ISSN, xuất bản trực tuyến (1,0 điểm — theo Mục I.2 cùng Phụ lục):
| Tổng số tác giả (N) | Điểm tác giả chính (bài 2,0 điểm) | Điểm mỗi đồng tác giả còn lại (bài 2,0 điểm) | Điểm tác giả chính (bài 1,0 điểm) |
|---|---|---|---|
| 2 | 1,333 | 0,667 | 0,667 |
| 3 | 1,111 | 0,444 | 0,556 |
| 4 | 1,000 | 0,333 | 0,500 |
| 5 | 0,933 | 0,267 | 0,467 |
| 6 | 0,889 | 0,222 | 0,444 |
Ví dụ đọc bảng: một bài báo Scopus (2,0 điểm) có 4 tác giả — 1 tác giả chính và 3 đồng tác giả, không xác định đóng góp cụ thể. Tác giả chính nhận 1,0 điểm (= 1/3 × 2,0 + (2/3 × 2,0)/4), mỗi đồng tác giả còn lại nhận 0,333 điểm. Tổng cộng: 1,0 + 0,333×3 = 2,0 điểm — khớp đúng tổng điểm gốc của bài báo.
Đây chính là điểm khác biệt lớn nhất so với cách hiểu sai phổ biến "chia đều tuốt cho N người" (2,0/4 = 0,5 điểm/người) — cách hiểu này thiếu phần 1/3 điểm cố định dành riêng cho tác giả chính theo luật định, khiến tác giả chính bị kê khai thiếu điểm còn đồng tác giả bị kê khai thừa điểm.
Ai được xác định là "tác giả chính" khi tính điểm?
Quyết định 37/2018/QĐ-TTg không định nghĩa cứng "tác giả chính" là vị trí đứng đầu hay đứng cuối danh sách — đây là điểm nhiều tác giả Việt Nam hiểu nhầm. Vai trò tác giả chính do nhóm tác giả tự thống nhất và kê khai trong hồ sơ, thường trùng với người thực hiện phần lớn nội dung nghiên cứu hoặc tác giả liên hệ (corresponding author) — nhưng hai vai trò này không bắt buộc phải là cùng một người.
Vì quy định để ngỏ, hồ sơ xét GS/PGS đòi hỏi minh chứng rõ ràng ai là "tác giả chính" của từng công trình — đây chính là lý do việc khai báo vai trò đóng góp theo CRediT Taxonomy và Author Contribution Statement ngay từ lúc nộp bài trở nên quan trọng: nó tạo ra bằng chứng có dấu thời gian, tránh tình trạng hai ứng viên cùng đứng tên một bài báo nhưng tự nhận mình là "tác giả chính" trong hai bộ hồ sơ khác nhau nộp cùng năm.
Trong thực tế xét hồ sơ tại hội đồng cơ sở, ba loại minh chứng thường được yêu cầu kèm bài báo có nhiều tác giả:
- Bản phân công đóng góp có chữ ký/email xác nhận của toàn bộ đồng tác giả, ghi rõ ai là tác giả chính.
- Văn bản thống nhất cách chia điểm giữa các đồng tác giả (đặc biệt khi 2 người trong cùng nhóm cùng nộp hồ sơ xét học hàm một năm).
- Bản trích xuất từ hệ thống nộp bài trực tuyến của tạp chí, thể hiện thứ tự tác giả và vai trò tác giả liên hệ tại thời điểm nộp — đây là lý do tòa soạn vận hành trên nền tảng số như VOJS có lợi thế hơn quy trình thủ công qua email, vì lưu vết được toàn bộ lịch sử khai báo tác giả.
Khung điểm tối đa của bài báo trước khi chia cho tác giả
Trước khi áp dụng công thức chia điểm ở Điều 8, cần xác định đúng khung điểm tối đa của bài báo theo loại hình tạp chí — quy định tại Mục I, Phụ lục I ban hành kèm Quyết định 37/2018/QĐ-TTg:
| Loại tạp chí | Điểm tối đa/bài | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tạp chí quốc tế uy tín (trong danh mục Web of Science/Scopus hoặc danh mục quốc tế khác do HĐGSNN quyết định) | 1,0 – 2,0 điểm | Cộng thêm tối đa 50% nếu tạp chí có hệ số ảnh hưởng/chỉ số trích dẫn vượt trội |
| Tạp chí ISSN trong nước, có xuất bản trực tuyến | Tối đa 1,0 điểm | Không thuộc danh mục Web of Science/Scopus |
| Tạp chí ISSN trong nước, không xuất bản trực tuyến | Tối đa 0,75 điểm | Không thuộc danh mục Web of Science/Scopus |
| Báo cáo hội thảo quốc gia, có phản biện, đăng toàn văn kỷ yếu ISBN | Tối đa 0,5 điểm | Áp dụng công thức Điều 8 tương tự bài báo |
| Báo cáo hội thảo quốc tế tiếng Anh, có phản biện, đăng toàn văn kỷ yếu ISBN | Tối đa 1,0 điểm | Nếu có trong danh mục Web of Science/Scopus thì tính như bài báo khoa học |
Nên tra cứu cả khung điểm tính điểm HĐGSNN theo tạp chí lẫn cách phân loại tạp chí Q1-Q4 trên Scopus/WoS trước khi kê khai hồ sơ, vì hai hệ thống phục vụ hai mục đích khác nhau (nghiệm thu đề tài và xét học hàm).
Điểm chia cho tác giả ảnh hưởng thế nào đến ngưỡng xét GS/PGS
Ngưỡng điểm công trình khoa học quy đổi tối thiểu theo Điều 5 và Điều 6, Quyết định 37/2018/QĐ-TTg là:
- Phó Giáo sư: tối thiểu 10,0 điểm công trình quy đổi, trong đó ít nhất 2,5 điểm thực hiện trong 3 năm cuối tính đến hạn nộp hồ sơ.
- Giáo sư: tối thiểu 20,0 điểm công trình quy đổi, trong đó ít nhất 5,0 điểm thực hiện trong 3 năm cuối tính đến hạn nộp hồ sơ.
Vì điểm mỗi công trình bị chia nhỏ theo số tác giả, một ứng viên PGS đứng tên đồng tác giả (không phải tác giả chính) trong hầu hết các bài báo sẽ cần công bố nhiều bài báo hơn đáng kể so với ứng viên luôn là tác giả chính mới đạt đủ 10,0 điểm — đây là lý do các nhóm nghiên cứu Việt Nam thường phân công luân phiên vai trò tác giả chính giữa các thành viên qua nhiều công trình, thay vì để một người duy nhất luôn đứng vai trò này.
Sai lầm thường gặp khi kê khai điểm đồng tác giả
Từ thực tế tư vấn số hóa quy trình biên tập cho các tạp chí và hỗ trợ tra cứu hồ sơ tác giả, đội ngũ VOJS ghi nhận các lỗi lặp lại nhiều nhất khi nhóm tác giả tự tính điểm công trình:
text
☐ Chia đều toàn bộ điểm cho N người (Đ/N) — thiếu phần 1/3 cố định dành cho tác giả chính
☐ Mặc định "tác giả đứng đầu danh sách" = tác giả chính mà không có văn bản thống nhất
☐ Hai đồng tác giả cùng kê "tác giả chính" trong hai bộ hồ sơ nộp cùng năm, không thống nhất trước
☐ Nhầm điểm tối đa của tạp chí (khung điểm bài báo) với điểm cá nhân sau khi đã chia theo Điều 8
☐ Không lưu minh chứng phân công đóng góp ngay từ lúc nộp bài, chỉ thỏa thuận miệng giữa nhóm
☐ Áp dụng công thức chia điểm cho bài đăng báo phổ biến khoa học, tóm tắt hội nghị — vốn không được tính là công trình khoa học quy đổi theo khoản 3 Điều 7Tình huống thực tế: một nhóm 5 giảng viên cùng đứng tên một bài báo Scopus Q2 (giả định 1,5 điểm). Hai năm sau, hai người trong nhóm cùng nộp hồ sơ xét PGS cùng đợt. Nếu trước đó không có văn bản phân công vai trò tác giả chính, hội đồng cơ sở của cả hai ứng viên có thể yêu cầu bổ sung minh chứng, làm chậm tiến độ thẩm định — vì một bài báo không thể có hai người cùng được tính là "tác giả chính" hưởng 1/3 điểm. Thống nhất và lưu văn bản phân công ngay lúc nộp bài, thay vì đợi đến khi làm hồ sơ xét học hàm, giúp tránh tình huống này.
Câu hỏi thường gặp
Tác giả chính trong công thức chia điểm HĐGSNN có bắt buộc là người đứng tên đầu tiên không? Không. Quyết định 37/2018/QĐ-TTg không quy định tác giả chính phải đứng ở vị trí nào trong danh sách tác giả. Vai trò này do nhóm tác giả tự thống nhất và thể hiện qua minh chứng cụ thể (phân công đóng góp, vai trò tác giả liên hệ), không suy ra tự động từ thứ tự tên.
Bài báo chỉ có 2 tác giả thì mỗi người được bao nhiêu điểm? Với N = 2 và không xác định đóng góp cụ thể, tác giả chính nhận 2/3 tổng điểm, đồng tác giả còn lại nhận 1/3 tổng điểm. Ví dụ bài báo 1,0 điểm: tác giả chính 0,667 điểm, đồng tác giả 0,333 điểm.
Nếu nhóm tác giả không thống nhất được ai đóng góp nhiều hơn thì tính thế nào? Điều 8 quy định rõ: khi không xác định được giá trị đóng góp cụ thể của từng người, phần 2/3 điểm còn lại (sau khi trừ 1/3 cố định cho tác giả chính) sẽ được chia đều cho tất cả tác giả tham gia, kể cả tác giả chính.
Tác giả liên hệ (corresponding author) có mặc định là tác giả chính khi tính điểm không? Không mặc định. Hai vai trò độc lập với nhau: tác giả liên hệ là người phụ trách liên lạc với tòa soạn, trong khi tác giả chính theo Điều 8 là vai trò do nhóm tự kê khai để tính điểm học hàm. Thực tế hai vai trò thường trùng một người nhưng không bắt buộc.
Công thức chia điểm này có áp dụng cho báo cáo hội thảo khoa học (kỷ yếu) không? Có, với báo cáo khoa học tại hội thảo quốc gia/quốc tế đã đăng toàn văn trong kỷ yếu có mã số ISBN theo khoản 1đ Điều 7 — các loại công trình này được tính điểm quy đổi (tối đa 0,5–1,0 điểm) và áp dụng cùng công thức chia điểm tại Điều 8 khi có nhiều tác giả.
Quy định chia điểm 1/3 – 2/3 này còn hiệu lực trong năm 2026 không? Còn hiệu lực. Quyết định 37/2018/QĐ-TTg vẫn là văn bản hiện hành đến 2026; Quyết định 25/2020/QĐ-TTg chỉ sửa tiêu chí bài báo của ngành Khoa học An ninh và Khoa học Quân sự, không đụng Điều 8. Bộ Giáo dục và Đào tạo đang soạn thông tư thay thế nhưng chưa ban hành chính thức — nên theo dõi cổng hdgsnn.gov.vn để cập nhật.
Điểm sau khi chia cho từng tác giả có được làm tròn không? Quyết định không quy định số chữ số thập phân bắt buộc. Thực tế hội đồng cơ sở thường giữ 3 chữ số thập phân khi tổng hợp điểm hồ sơ, để tổng điểm cộng lại đúng bằng điểm gốc công trình, tránh sai số cộng dồn khi ứng viên có nhiều bài đồng tác giả.
Tóm tắt
- Điều 8, Quyết định 37/2018/QĐ-TTg: tác giả chính hưởng cố định 1/3 tổng điểm công trình; 2/3 điểm còn lại chia theo đóng góp thực tế (hoặc chia đều nếu không xác định được), tính luôn cả tác giả chính vào phần chia đều.
- Công thức rút gọn khi chia đều: Điểm tác giả chính = 1/3×Đ + (2/3×Đ)/N; điểm mỗi đồng tác giả còn lại = (2/3×Đ)/N.
- Khung điểm tối đa mỗi bài báo (trước khi chia) dao động 0,75–2,0 điểm tùy loại tạp chí, theo Phụ lục I cùng quyết định.
- PGS cần tối thiểu 10,0 điểm, GS cần tối thiểu 20,0 điểm công trình quy đổi — số bài cần công bố tăng đáng kể nếu ứng viên thường xuyên là đồng tác giả thay vì tác giả chính.
- Sai lầm phổ biến nhất là chia đều tuốt điểm cho N người, bỏ sót phần 1/3 cố định của tác giả chính theo luật định.
Nguồn tham khảo
- Thủ tướng Chính phủ. Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg ngày 31/8/2018 ban hành quy định tiêu chuẩn, thủ tục xét công nhận đạt tiêu chuẩn và bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư — Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 8 và Phụ lục I.
- Thủ tướng Chính phủ. Quyết định số 25/2020/QĐ-TTg ngày 31/8/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg.
- Hội đồng Giáo sư Nhà nước. Cổng thông tin điện tử hdgsnn.gov.vn — danh mục tạp chí tính điểm hằng năm.
Biên soạn bởi đội ngũ VOJS, Metis JSC — chuyên gia tư vấn và triển khai hệ thống quản lý tạp chí khoa học tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
- Danh mục tạp chí tính điểm HĐGSNN là gì?
- CRediT Taxonomy và thứ tự tác giả trong bài báo khoa học là gì?
- Tác giả liên hệ (Corresponding Author) là gì?
- Bài báo Q1 Q2 Q3 Q4 là gì?
- Xây dựng tạp chí khoa học chuẩn để tăng điểm HĐGSNN
- Scopus, ISI và Impact Factor là gì?
- Quy trình gửi bài báo khoa học
- VOJS — Hệ thống quản lý tạp chí khoa học
- Tất cả bài viết về tạp chí khoa học