Hướng dẫn phản biện bài báo

Người phản biện sau khi được mời tham gia đánh giá cho bài báo sẽ nhận được email tại hộp thư tài khoản, người phản biện có thể click vào đường link có trong thư để chuyển đến bài báo trên hệ thống.

Hoặc cách khác, sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, người phản biện sẽ thấy danh sách các bài báo mà mình đang được mời phản biện tại mục Các bài báo => Nhiệm vụ của tôi.

Người phản biện nhấp chuột vào 1 bài báo bất kì đang được mời phản biện để xem chi tiết.

Bước 1: Yêu cầu

Người phản biện có thể nhìn thấy các thông tin cụ thể bao gồm: tiêu đề và tóm tắt của bài báo, hình thức phản biện của bài báo.

Thời hạn phản biện Người phản biện có thể lưu ý:

• Ngày xác nhận phản biện bài báo: là hạn mà người phản biện cần xác nhận có tham gia phản biện cho bài báo hay không.
• Ngày đến hạn gửi lại nhận xét: Nếu đồng ý phản biện, người phản biện cần gửi lại ý kiến đánh giá nhận xét cho bài báo trước ngày này.

Trong trường hợp thời gian để gửi lại ý kiến đánh giá chưa phù hợp với công việc, người phản biện có thể từ chối tham gia phản biện cho bài báo bằng cách chọn Từ chối yêu cầu phản biện, điền lý do từ chối gửi đến Ban biên tập tạp chí, sau đó chọn Từ chối yêu cầu phản biện.

Trường hợp người phản biện có thể sắp xếp được công việc, thời gian ban biên tập đưa ra phù hợp, người phản biện tích chọn vào ô Đồng ý để chia sẻ các dữ liệu chia sẻ liên quan đến bài báo, sau đó người phản biện chọn Chấp nhận phản biện, tiếp tục đến bước 2.

Bước 2: Nguyên tắc

Người phản biện sẽ đọc các nguyên tắc dành cho người phản biện mà Tạp chí đưa ra. Sau khi đọc xong các nguyên tắc, người phản biện chọn Tiếp tục bước 3 để chuyển đến bước tiếp theo.

Bước 3: Tải và phản biện

Người phản biện sẽ thấy file bản thảo của bài báo tại mục Tệp tin phản biện, người phản biện có thể nhấp chuột tải file bản thảo của bài báo về để tiến hành xem xét và đánh giá.

Người phản biện cũng có thể nhìn thấy thông tin chi tiết của danh sách Tài liệu tham khảo của bài báo. Các thông tin bao gồm tổng bao nhiêu Tài liệu tham khảo, bao nhiêu bài báo có link DOI, bao nhiêu bài báo có link bài báo gốc.

Người phản biện có thể nhấp chuột vào phần DOI hoặc Link chi tiết để chuyển đến xem chi tiết bài viết gốc.

Nếu cần xem lại nguyên tắc của tạp chí, người phản biện có thể chọn Nguyên tắc dành cho người phản biện để xem lại trước khi gửi đánh giá đến ban biên tập.

Sau khi đã xem xét bản thảo bài báo, người phản biện tiến hành đưa ra các ý kiến theo mẫu phiếu phản biện online của tạp chí. Lưu ý các phần có tích dấu sao là bắt buộc.

Sau khi hoàn thiện các thông tin theo biểu mẫu phản biện online, người phản biện sẽ lựa chọn đề xuất đối với bài báo: Chấp nhận bài gửi, yêu cầu sửa chữa, gửi lại để phản biện tiếp hoặc từ chối bài gửi. (Các đề xuất này sẽ thay đổi theo từng quy trình riêng của Tạp chí).

Sau khi đã hoàn thiện đánh giá cho bài báo, người phản biện có thể chọn Xuất PDF phiếu phản biện để tải về file phiếu phản biện dạng PDF trong đó chứa các nội dung người phản biện vừa điền theo mẫu trên.

Nếu trường hợp người phản biện nhận xét trực tiếp vào file bản thảo bài báo, người phản biện cũng có thể tải lên file bằng cách: chọn Tải tệp tin lên, chọn file người phản biện đã nhận xét từ máy tính sau đó chọn Hoàn thành.

Sau khi hoàn thành phản biện cho bài báo, nếu người phản biện còn thêm ý kiến có thể chọn Thêm thảo luận, chọn người tham gia có thể nhìn thấy thảo luận này, người phản biện điền tiêu đề và nội dung tin nhắn sau đó chọn Đồng ý để gửi thông tin qua thảo luận.

Nếu người phản biện cần xem xét thêm có thể chọn Lưu lại để lưu ý kiến đánh giá dưới dạng bản nháp.

Hoặc nếu đã cung cấp đầy đủ thông tin, người phản biện chọn Gửi đánh giá => màn hình xác nhận hiện lên, chọn Đồng ý để gửi ý kiến phản biện cho bài báo đến ban biên tập tạp chí.

Bước 4: Hoàn thành

Sau khi người phản biện gửi đánh giá phản biện, hệ thống sẽ thông báo kết quả phản biện đã được gửi đến Tạp chí.

Nếu người phản biện cần trao đổi thêm thông tin với Ban biên tập tạp chí có thể chọn Thêm thảo luận => chọn người tham gia thảo luận => điền Tiêu đề và nội dung cuộc thảo luận sau đó chọn Đồng ý.