Hướng dẫn sơ loại bài báo
Hướng dẫn phân công BTV chính cho bài báo
Sau khi tác giả gửi bài báo lên tạp chí, người quản lý tạp chí sẽ nhận được thông tin về bài báo mới được gửi lên qua email hoặc thông qua mục Nhiệm vụ trên hệ thống.
Tại danh mục các bài báo, người quản lý tạp chí có thể xem được tất cả các bài báo và thông tin bài báo đã gửi lên tại tab Đang xử lý.
Các thông tin người quản lý tạp chí có thể nhìn thấy bao gồm: ID bài báo, tác giả, tiêu đề, thời gian gửi bài báo, thời gian cập nhật bài báo và các trạng thái của bài báo.
Người quản lý tạp chí nhấp chuột vào bài báo cần xử lý để xem chi tiết và tiến hành phân công BTV phụ trách cho bài báo.
Chọn Phân công sau đó chọn quyền là BTV chính. Lúc này danh sách BTV có quyền BTV chính sẽ hiện ra, người dùng quản lý tích chọn BTV chính cần phân công.
Người quản lý tạp chí chọn 1 mẫu email để gửi đến BTV chính (các mẫu email sẽ tự động lấy các thông tin như tên, tiêu đề, tóm tắt bài báo) sau đó chọn Lưu lại.
Hướng dẫn BTV chính sơ loại
Sau khi được phân công tham gia bài báo, BTV chính sẽ nhận được thư mời tham gia bài báo đồng thời có thể thấy thông báo được phân công tại mục Nhiệm vụ trên bảng điều khiển.
BTV chính nhấp chuột vào 1 bài báo bất kỳ để xem chi tiết.
BTV chính có thể xem được các file bài báo mà tác giả đã tải lên tại mục Tệp bài báo.
Toàn bộ các file tác giả gửi lên hệ thống sẽ đều được tiến hành kiểm tra trùng lặp, đạo văn bởi công cụ Kiểm Tra Tài Liệu. BTV chính có thể nhấp chuột vào mức độ trùng lặp được hiển thị để xem tỉ lệ trùng lặp, lỗi chính tả,... của file. BTV có thể tải về các báo cáo dưới dạng PDF hoặc xem báo cáo online theo hướng dẫn Kiểm tra mức độ trùng lặp của bài báo.
Nếu cần trao đổi thêm thông tin với tác giả về bài báo, BTV chính có thể chọn Thêm thảo luận tại mục thảo luận trước khi phản biện, chọn người tham gia có thể nhìn thấy thảo luận này, BTV chính điền tiêu đề và nội dung tin nhắn sau đó chọn đồng ý để gửi thông tin qua thảo luận.
BTV có thể tải bài báo về và xem xét sơ loại cho bài báo bằng cách nhấn vào file bài báo trên hệ thống.
Ngoài ra, hệ thống xuất bản tạp chí điện tử VOJS cung cấp thêm cho BTV công cụ có thể hỗ trợ BTV xác minh tính chính xác của Tài liệu tham khảo của bài báo.
Tại tab Nội dung xuất bản, BTV chính chọn tab Tài liệu tham khảo rồi chọn tự động phân tích. Lúc này, hệ thống sẽ Tự động phân tích và tìm kiếm các dữ liệu liên quan đến DOI cũng như link gốc của bài báo bởi công cụ Scholar Hub và Google Scholar.
Sau khi phân tích thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin toàn bộ bao gồm có tổng bao nhiêu tài liệu tham khảo, bao nhiêu tài liệu có DOI, link gốc của bài báo và bao nhiêu tài liệu chưa tìm kiếm được thông tin.
BTV chính có thể xem xét kết quả đồng thời với kết quả sơ loại file bài báo để làm căn cứ đưa ra các quyết định cho bài báo.
- Trường hợp nếu bài báo cần sửa đổi, bổ sung thêm BTV chính chọn Yêu cầu sửa đổi, tích thông báo gửi mail, điền mốc thời gian hạn sửa đổi để gửi thông báo cho tác giả.
Sau khi Yêu cầu sửa đổi, tại mục Bản sửa đổi BTV chính có thể nhìn thấy thông tin yêu cầu sửa đổi của bài báo số bao nhiêu và thời gian yêu cầu sửa đổi.
- Nếu bài báo đã đáp ứng điều kiện, BTV chính chọn Gửi phản biện để gửi bài báo sang giai đoạn phản biện.
- Trường hợp bài báo đã đáp ứng hoàn toàn yêu cầu về nội dung, format không cần bổ sung và phản biện, BTV chính sẽ chọn Chấp nhận và bỏ qua phản biện, chọn thông báo gửi mail cho tác giả để chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
- Nếu bài báo không đáp ứng được yêu cầu tạp chí, BTV chính chọn Từ chối bài báo và gửi email thông báo đến cho tác giả.
- Trường hợp tác giả rút bài báo vì một số lý do, BTV chính sẽ chọn mục Tác giả rút bài và chọn gửi thông báo email đến tác giả.
