Quy trình Biên tập và Xuất bản bài báo

Biên tập bài báo

Sau khi có quyết định chấp nhận đăng, bài báo sẽ được chuyển đến giai đoạn biên tập. Cụ thể, Ban biên tập tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa, rà soát và biên tập nội dung bài báo, định dạng, văn phong,….

Tại mỗi quy trình, BTV chính có thể phân công nhân sự phù hợp để thực hiện quy trình biên tập và thiết kế cho bài báo theo theo hướng dẫn Phân công người dùng tham gia bài báo.

BTV chính hoặc người phụ trách có thể trao đổi thông tin qua lại với nhau và với tác giả bằng cách chọn Thêm thảo luận => chọn người tham gia thảo luận, điền tiêu đề, nội dung trao đổi sau đó ấn Lưu lại.

Để tải lên file đã biên tập, BTV chọn Tải lên/Chọn tệp tại mục Đã biên tập => Tải tệp tin lên chọn file từ máy tính sau đó ấn Đồng ý.

Sau khi hoàn thành công tác biên tập, BTV chính chọn Gửi đến Thiết kế/Xuất bản => xem lại nội dung email thông báo cho tác giả => chọn Tiếp theo: chọn tệp tin cho giai đoạn Thiết kế/Xuất bản.

BTV chọn file bài báo đã được biên tập sau đó chọn Xác nhận để chuyển bài báo sang giai đoạn Thiết kế.

Thiết kế file bài báo

Sau khi bài báo được chuyển sang Thiết kế, BTV chính hoặc người phụ trách thiết kế sẽ sử dụng các phần mềm thiết kế bên ngoài hệ thống VOJS để tạo ra các tệp bài báo dưới dạng PDF, HTML,...

Sau khi có bản thiết kế nháp, nhóm Tác giả cũng sẽ cùng BTV chính rà soát lại nội dung bài báo đã được thiết kế để đưa ra bản cuối cùng trước khi hoàn thiện và đưa bài báo đến bước tiếp theo.

Nếu đã thống nhất được file thiết kế của bài báo, BTV chính hoặc nhân sự phụ trách sẽ tải file thiết kế cuối cùng tại mục Sẵn sàng thiết kế/Xuất bản => chọn Tải tệp tin lên => chọn tệp đã được thiết kế từ máy tính sau đó chọn Hoàn thành.

Sau khi đã hoàn thiện, BTV chọn Xuất bản bài báo để chuyển sang Nội dung xuất bản.

Xuất bản bài báo

Tất cả các nội dung trong tab Nội dung xuất bản cần được kiểm tra lại, từ Tiêu đề, Tóm tắt, Tác giả, Từ khóa, tài liệu tham khảo, tệp bài báo cuối cùng, chỉ số định danh DOI cho bài báo,... trước khi đăng.

Lưu ý: Nên chọn English để hiển thị tiếng Việt và tiếng Anh song song, tránh sửa tiếng Việt mà không sửa tiếng Anh và ngược lại.

Tại tab Số xuất bản, BTV chính chọn tab Xuất bản => Số xuất bản => Chọn số báo.

BTV chính có thể sắp xếp bài báo vào các số báo chuẩn bị đăng bằng cách chọn số báo phát hành tương ứng sau đó chọn Lưu lại để lên lịch đăng cho bài báo. Đồng thời, BTV chính có thể tải lên ảnh bìa cho bài báo (nếu có), điền số trang, xem lại các ngày nhận - sửa - chấp nhận bài báo.

Nếu tạp chí có hiển thị bài báo dưới dạng chờ đăng, tại mục Chờ xuất bản BTV chính tích chọn Hiển thị dưới dạng Chờ xuất bản => Lưu lại.