Gửi bài báo sang phản biện
Gửi bài báo sang phản biện
Sau khi bài báo đã vượt qua vòng sơ loại, BTV chính chọn Gửi phản biện để gửi bài báo đến phản biện.
Màn hình gửi phản biện hiện lên, BTV chính lựa chọn file bài báo để gửi sang phản biện, tích chọn gửi email thông báo cho tác giả về bài báo (nếu cần) sau đó chọn Gửi phản biện.
Lưu ý:
- Đối với tạp chí sử dụng phản biện kín 2 chiều BTV cần lưu ý chọn file gửi phản biện là file đã ẩn thông tin tác giả.
- Nếu giai đoạn Sơ loại trước đó tác giả có gửi lại bản sửa đổi thì BTV chính cần chọn file tại mục Bản sửa đổi để đảm bảo file gửi đi phản biện là file mới nhất.
Mời người phản biện
Sau khi gửi bài báo sang phản biện, BTV chính tiến hành mời người tham gia phản biện cho bài báo bằng cách chọn Thêm người phản biện.
Màn hình mời người phản biện hiện lên, BTV chính có thể tìm kiếm người phản biện theo tên hoặc theo email của người phản biện.
- Nếu người phản biện đã có sẵn trên hệ thống, danh sách người phản biện sẽ được hiển thị với thông tin bao gồm tên, cơ quan công tác, số lượng bài đã, đang phản biện,.... BTV chính tích chọn người phản biện phù hợp sau đó nhấn Chọn người phản biện.
- Nếu người phản biện chưa có sẵn trên hệ thống, BTV chính có thể tạo tài khoản đồng thời mời người phản biện tham gia phản biện cho bài báo bằng cách chọn Tạo phản biện mới => điền đầy đủ thông tin tài khoản của người dùng và xem lại các thông tin phản biện.
Sau khi chọn được người phản biện, BTV chính tiến hành kiểm tra các thông tin gửi đến người phản biện bao gồm:
- Nội dung email thư mời phản biện.
- Các mốc thời gian phản biện: Ngày xác nhận phản biện bài báo là ngày người phản biện xác nhận có tham gia phản biện cho bài báo hay không và ngày đến hạn gửi lại nhận xét (nếu chấp nhận phản biện) là người phản biện cần gửi lại đánh giá cho bài báo trước ngày này.
- Chọn tệp tin để gửi đến người phản biện.
- Hình thức phản biện: mặc định kín ở cả 2 bên, ngoài ra BTV có thể chọn Kín hoặc Mở.
- Chọn biểu mẫu phản biện: Tuỳ từng bài báo hay nhu cầu của Tạp chí mà Biên tập viên sẽ lựa chọn biểu mẫu phản biện đã tạo sẵn cho phù hợp với thể loại/đề tài của bài báo.
Sau khi điền đầy đủ thông tin phản biện, BTV chọn Thêm người phản biện. Lúc này thông tin người phản biện sẽ hiện lên ở trong hệ thống và email sẽ được gửi tới người phản biện.
Với các Tạp chí có nhiều hơn 1 người phản biện, BTV chính lặp lại thao tác Thêm phản biện như hướng dẫn trên.