Hướng dẫn gửi bài báo mới

Để gửi/tải bài báo lên hệ thống VOJS của tạp chí, tác giả cần truy cập vào website hệ thống để đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản) theo Hướng dẫn Đăng ký tài khoản.

Tại trang chủ website tác giả có thể chọn Gửi bài báo => chọn Gửi bài mới.

Hoặc sau khi đã đăng nhập thành công, tác giả sẽ được chuyển đến Bảng điều khiển dành cho Tác giả. Tại mục danh sách các bài báo, Tác giả chọn Gửi bài mới.

Bước 1: Bắt đầu

Bước 1: Tác giả lựa chọn Ngôn ngữ chính của bài báo, Chuyên mục, các yêu cầu theo quy định của tạp chí. Nếu có thêm các ý kiến, tác giả có thể ghi chú vào nội dung "Ghi chú cho Biên tập viên" để Ban biên tập Tạp chí có thể theo dõi.

Tiếp theo, tác giả tick vào ô đồng ý cam kết bảo mật để đảm bảo thực hiện bảo mật dữ liệu theo quy định của tạp chí. Sau đó chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang bước 2:

Bước 2: Tải bài gửi lên

Bước 2: Tải bài báo lên hệ thống của Tạp chí.

Tác giả cung cấp toàn văn của bài báo bằng cách chọn thành phần bài báo là Văn bản của bài báo trước tiên.

Chọn Tải lên tệp tin và chọn tệp cần tải lên từ máy tính, sau đó ấn Hoàn thành.

Chú ý: Một bài báo có thể có nhiều thành phần như: Văn bản của bài báo (nội dung chính của bài báo), Công cụ nghiên cứu, Kết quả nghiên cứu,... Trong trường hợp tác giả cần tải lên thêm 1 hoặc nhiều tệp bổ sung như giới thiệu thông tin tác giả,.... thì có thể lặp lại thao tác này cho tới khi tất cả các tệp thành phần của bài báo được tải lên.

Sau khi đã xác định các tệp của bài báo đã được tải lên đầy đủ, tác giả chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Nhập siêu dữ liệu

Bước 3: Tác giả tiến hành nhập siêu dữ liệu của bài báo bao gồm: Tiêu đề; danh sách tác giả, tóm tắt; từ khóa cho bài báo, Tài liệu tham khảo và Lĩnh vực phản biện chuyên môn của bài báo,...

Lưu ý: Các mục có đánh dấu * là bắt buộc.

Nếu bài báo có hơn 1 tác giả, tại phần Danh sách tác giả, để thêm đồng tác giả: Chọn Thêm tác giả.

Sau khi chọn Thêm tác giả, hộp thoại Thêm tác giả sẽ được hiện lên để tác giả gửi bài có thể điền các thông tin đồng tác giả.

Tác giả gửi bài điền đầy đủ Tên đệm và tên, Họ, Học hàm học vị, Tên công khai ưa thích (nếu có), Cơ quan công tác và Email của đồng tác giả.

Tiếp theo, tác giả gửi bài thêm các thông tin của đồng tác tác giả như thông tin liên hệ, quốc tịch, chức danh (nếu có), cơ quan (tiếng Anh & tiếng Việt), tiểu sử khoa học (nếu có)...

Khi điền vai trò của đồng tác giả, nếu đó là tác giả liên lạc chính hoặc sẽ nhận email trao đổi của Tạp chí thì tick vào ô Liên hệ chính từ biên tập. Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin, tác giả chọn Lưu lại.

Tác giả gửi bài kiểm tra lại toàn bộ siêu dữ liệu của bài báo, nếu các thông tin đã cung cấp đầy đủ và chính xác, tác giả chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Xác nhận

Bước 4: Xác nhận thông tin bài báo

Tác giả có thể quay lại các bước trước đó để rà soát lại thông tin.

Sau khi kiểm tra lại, nếu các thông tin cần bổ sung, tác giả có thể chỉnh sửa hoặc cập nhật thêm.

Nếu các thông tin đã đầy đủ và chính xác, tác giả ấn Hoàn thành bài nộp sau đó chọn Đồng ý để gửi bài báo đến Ban biên tập Tạp chí.

Bước 5: Tiếp theo

Bước 5: Xác nhận của Tạp chí

Sau khi hoàn thành các thao tác trên, một email xác nhận đã nhận được bài báo sẽ được gửi tới email liên hệ của tác giả.

Tác giả có thể Xem lại bài đã nộp, hoặc xem lại các bài báo đã gửi, đang phản biện, đang biên tập tại bảng điều khiển của tác giả mục Bài báo của tôi.