Lịch sử cập nhật phần mềm
Năm 2020
Xây dựng phần mềm theo phiên bản OJS hiện hành (3.2.1), bao gồm các tính năng cơ bản:
Quản lý và hiển thị các thông tin về tạp chí bao gồm: mô tả về tạp chí, thông tin ban biên tập, thông tin liên hệ tạp chí, chính sách xuất bản, thể lệ gửi bài
Hiển thị danh sách các số báo đã được xuất bản; xem thông tin chi tiết của từng số báo, bao gồm tiêu đề, số, tập, năm, ngày xuất bản và danh sách tất cả các bài báo thuộc số báo
Hiển thị thông tin chi tiết của từng bài báo, bao gồm tiêu đề, tóm tắt, tài liệu tham khảo, từ khóa, danh sách các tác giả tham gia và cơ quan của tác giả; danh sách tài liệu tham khảo
Hỗ trợ độc giả trích dẫn bài báo theo một số tiêu chuẩn trích dẫn, bao gồm ACM, ACS, APA, ABNT, Endnote/Zotero/Mendeley(RIS), BibTeX
Cho phép người dùng đăng nhập bằng tên tài khoản (hoặc email) và mật khẩu vào hệ thống. Cho phép tác giả và phản biện có thể tự đăng ký trực tiếp ngay trên hệ thống hoặc người quản trị có thể trực tiếp thêm người dùng vào hệ thống
Phân quyền người dùng theo các vai trò: Người Quản lý Tạp chí, Biên tập viên, Người phản biện, Tác giả
Cho phép người dùng có thể quản lý và chỉnh sửa thông tin của mình, đổi mật khẩu, cài đặt thông báo. Chức năng lấy lại mật khẩu khi người dùng quên mật khẩu.
Quy trình gồm 4 bước theo quy trình chuẩn của tạp chí khoa học, bao gồm: Gửi bài, Phản biện, Biên tập và Xuất bản
Hỗ trợ Plugin nhập bài nhanh cho quản trị mà không cần phải qua các quy trình phản biện
Quản lý danh sách các số báo đã xuất bản và chưa xuất bản của tạp chí
Quản lý danh sách các bài báo trên hệ thống
Quản lý danh sách người dùng và phân quyền trên hệ thống; cho phép thay đổi vai trò và một số thông tin khác của người dùng
Quản lý và chỉnh sửa các mẫu email thông báo của hệ thống, chỉnh sửa chữ ký của email
Quản lý danh sách thông báo trên hệ thống, xem và chỉnh sửa thông báo
Hỗ trợ cài đặt các Plug-in đồng bộ và quản lý chỉ số DOI (Digital Object Identifier) của bài báo và số báo với hệ thống Crossref
Hỗ trợ cài đặt các Plug-in đáp ứng các tiêu chuẩn Dublin Core, OpenUrl, Google Scholar để đánh chỉ mục lên các công cụ tìm kiếm
Tùy biến giao diện riêng cho từng tạp chí dựa trên phiên bản giao diện mặc định của VOJS
Cập nhật phần dịch ngôn ngữ tiếng Việt theo đúng chuyên ngành tạp chí
Hỗ trợ plugin kiểm tra trùng lặp, chống đạo văn và chính tả, tự động kiểm tra trùng lặp với các bài báo được gửi lên, xem kết quả trùng lặp và tải về báo cáo dưới dạng PDF
Năm 2021
Cập nhật phần dịch ngôn ngữ tiếng Việt theo đúng chuyên ngành tạp chí
Hỗ trợ nút trích dẫn bài báo ngay trên giao diện danh sách bài báo, người đọc không cần vào xem chi tiết bài báo cũng có thể trích dẫn được
Hỗ trợ nhập nhiều cơ quan của tác giả trong thông tin bài báo, hiển thị gộp các cơ quan của bài báo trên giao diện
Cho phép xem trực tiếp kết quả kiểm tra trùng lặp ngay trên web mà không cần đăng nhập hoặc tải báo cáo
Bổ sung định dạng trích dẫn AMA, đáp ứng cho một số tạp chí thuộc ngành Y dược
Cho phép nhập nội dung của bài báo dưới định dạng HTML giúp tác giả có thể xem được nội dung khi tác giả
Thêm số điện thoại cho tác giả và người dùng
Bổ sung nút tìm kiếm trên Google Scholar ở phần tài liệu tham khảo của bài báo, giúp người đọc tìm nhanh bài báo trên Google Scholar. Trong trường hợp có số DOI trong một tài liệu tham khảo, có thể nhảy trực tiếp đến liên kết DOI tương ứng để xem được bài báo gốc trên đó.
Cho phép cấu hình sửa lại tên đơn vị (tên tạp chí) trên Plugin quản lý DOI Crossref, đáp ứng một số trường hợp tên tạp chí hiện tại khác với tên từng gửi lên DOI khiến DOI báo lỗi và từ chối cấp DOI
Bổ sung plugin PKP PN, đáp ứng cho các tạp chí muốn đồng bộ lên PKP PN
Năm 2022
Cập nhật phần dịch ngôn ngữ tiếng Việt theo đúng chuyên ngành tạp chí
Tối ưu tốc độ truy vấn dữ liệu ở trang quản lý bài báo (một số đơn vị sử dụng máy chủ riêng có ổ cứng chậm bị ảnh hưởng)
Cho phép cấu hình yêu cầu tác giả nhập từ khóa tối thiểu và tối đa khi gửi bài báo, tác giả bắt buộc nhập từ khóa theo quy định mới được phép chuyển sang bước kế tiếp để hoàn thành việc gửi bài báo. Mặc định là các thành phần bài báo vẫn là không bắt buộc
Cho phép chèn Link, Bold, Italic ở phần checklist cho tác giả, phiên bản OJS gốc chỉ cho nhập text thuần, không bôi đậm hay chèn link bên ngoài được
Đánh số thứ tự của các bài báo khi chỉnh sửa số báo, hiện tổng cộng số bài để người chỉnh sửa số báo biết được bao nhiêu bài
Thay đổi cấu hình thời hạn phản biện mặc định từ tuần sang ngày, mặc định OJS bản gốc chỉ hỗ trợ theo tuần
Sửa lỗi Tài liệu tham khảo có ký tự lạ khiến gây lỗi hiển thị và lỗi tương thích (responsive) trên thiết bị di động khi link quá dài
Ẩn thông tin Biên tập viên với tác giả khi tác giả tạo thảo luận với Biên tập viên (tác giả không nhìn thấy tên của Biên tập viên), cấu hình để mặc định là tắt tính năng này (vẫn hiện tên Biên tập viên như trước), chỉ bật tính năng khi tạp chí yêu cầu
Bổ sung mã JEL (Journal of Economic Literature) khi nhập/sửa thông tin của bài báo, đáp ứng cho các tạp chí thuộc chuyên ngành Kinh tế
Cho phép thay đổi cấu hình các lựa chọn Đề xuất của phản biện (Recommendation) theo yêu cầu riêng của từng tạp chí mà không phải sửa lại mã nguồn chung của VOJS
Bỏ thông tin phụ đề và tiền tố trong bài báo vì không phù hợp với tạp chí Việt Nam, dễ gây nhầm lẫn cho tác giả và biên tập viên
Cho phép Người quản lý tạp chí cấu hình những thành phần bài báo là bắt buộc, tác giả bắt buộc phải tải lên ít nhất một tệp thuộc thành phần bài báo đó mới được phép chuyển sang bước kế tiếp để hoàn thành việc gửi bài báo. Mặc định là các thành phần bài báo vẫn là không bắt buộc.
Xây dựng biểu mẫu phản biện online theo mẫu phản biện của đơn vị, cho phép phản biện nhập biểu mẫu phản biện trực tiếp trên web thay vì phải tải về/tải lên file docx
Chức năng cho phép Biên tập viên in dưới dạng PDF kết quả phản biện của bài báo, bản in PDF được cấu hình riêng cho từng tạp chí sao cho khớp với mẫu phản biện in hiện tại nhiều nhất có thể
Bổ sung plugin Online First, cho phép hiển thị danh sách những bài báo đã được lên lịch xuất bản nhưng mà số báo chưa xuất bản
Cải thiện một số chức năng nhập liệu cho tác giả, gửi bài nhanh để giảm số bước và thao tác người dùng phải thực hiện
Năm 2023
Thay đổi luồng email thành bất đồng bộ để trong trường hợp email bị lỗi (do đổi mật khẩu, lỗi kết nối mạng, lỗi hệ thống mail,...) thì không ảnh hưởng đến luồng thao tác của người dùng, có gửi lại email bị lỗi khi sự cố được khắc phục
Xem và quản lý danh sách email đã gửi trên hệ thống, cho phép gửi lại email trong trường hợp gửi lỗi
Bổ sung tính năng thanh toán thủ công trên tạp chí, người đọc muốn mua một bài báo có thể chuyển khoản theo cú pháp và gửi minh chứng lên tạp chí, người phụ trách thanh toán sẽ duyệt và hệ thống sẽ gửi cho người đọc bài báo đã được mua
Chức năng quản lý phí phản biện
Chức năng chia sẻ tài khoản giữa các tạp chí trong cùng một OJS, đối với đơn vị có nhiều tạp chí (nhiều chuyên san), hiện tại quyền của tác giả, phản biện và người dùng chung không được chia sẻ nhau giữa các tạp chí, khiến tác giả đã đăng ký ở tạp chí này không thể gửi bài ở tạp chí khác
Chuyển một bài báo từ tạp chí này sang tạp chí khác trong cùng một hệ thống OJS, gửi mail thông báo cho tác giả
Hỗ trợ Plug-in xem số trích dẫn của bài báo hiện tại, tích hợp với hệ thống quản lý trích dẫn và nghiên cứu khoa học mà Metis đang phát triển
Cho phép tắt email cho tác giả khi xuất bản số báo
Cho phép phản biện tự in phiếu phản biện PDF của mình
Cho phép Chèn ký tự đặc biệt vào tiêu đề bài báo
Cập nhật bộ đếm tổng số lần đã phản biện ở trang danh sách bài báo
Cải thiện tốc độ xuất bản số báo, chuyển nhiều mail thông báo thành một mail BCC
Truy vấn Trang danh sách thông báo và Announcements Block trên sitebar theo loại
Cho phép chỉnh sửa ngày đăng thông báo
Truy vấn số báo dựa vào tiêu đề
Thêm bộ lọc Submission Language vào danh sách bài báo
Cho phép nhập tiêu đề bài báo dưới dạng HTML
Thêm tính năng tác giả rút bài báo
Năm 2024
Cho phép chọn nhiều file gửi lên cùng lúc trong một lần mở chọn file
Cải thiện tốc độ xuất bản số báo
Cập nhật luồng plugin Kiểm Tra Tài Liệu, nhận kết quả bằng webhook
Đếm số từ đã nhập trong Tóm tắt và đếm số Từ khoá đã nhập
Thêm tính năng xuất PDF ý kiến nhận xét phản biện để gửi tác giả
Hiển thị danh sách số báo lưu trữ theo năm
Cho phép sắp xếp các bài báo trong danh sách quản lý tại bảng điều khiển (dashboard) theo ngày cập nhật cuối
Bổ sung Chuyên mục cho số báo
Thêm chức năng tự động cảm ơn phản biện khi họ hoàn thành, xuất giấy chứng nhận PDF đính kèm email
Thêm recaptcha cho trang quên mật khẩu để tránh spam
Gửi thông báo cho tác giả khi bài được chuyển sang bước Phản biện
Hỗ trợ thêm tiếng Nga
Hỗ trợ nhập Conference, có thông tin để Google Scholar index
Cho phép hiển thị Đề xuất ở bất kỳ đâu trong form phản biện
Cho phép xoá tạm thời và khôi phục bài báo
Bổ sung bộ đếm lượt xem Thông báo
Bổ sung chức năng Bình luận cho các đối tượng trong hệ thống
Bổ sung Tiêu đề cho thư gửi khi phân công và thảo luận
Cảnh báo lỗi khi gửi file đính kèm quá nặng trong email
Tuỳ chọn không gửi mail cho BTV và Quản trị viên trong Phân công và Thảo luận để tránh spam quá nhiều
Thông báo cho trang tổng (trang chung của các tạp chí/ chuyên san)
Thêm chữ ký của phản biện vào phiếu phản biện PDF
Cho phép chọn bản sửa đổi từ tất cả các vòng phản biện trước thay vì chỉ chọn được một lần duy nhất khi tạo vòng mới
Cho phép chọn file trong Thư viện nhà xuất bản để gửi kèm Yêu cầu sửa đổi
Thêm thông báo cho quản trị viên và biên tập viên khi bài báo bị từ chối hoặc bị tác giả rút
Thêm Tab bài chưa hoàn thành vào danh sách bài báo
Cho phép xem trước file PDF trong Thư viện NXB
Cập nhật Editor mới cho Tiêu đề, Tóm tắt, Thông báo,... Hỗ trợ căn lề, heading, nhập công thức toán và hoá học,...
Thêm trạng thái phân công BTV ở trang Danh sách bài báo
Cho phép chọn Tạp chí và số báo mong muốn trong quá trình gửi bài
Tự động xác định chọn ngôn ngữ của người dùng lần đầu truy cập
Tuỳ chọn ẩn miêu tả câu hỏi trong phiếu phản biện bên phía biên tập viên
Tự động tách dấu phẩy khi paste nội dung vào trường từ khoá
Thêm trường địa chỉ của tác giả
Chỉnh sửa và cải thiện các tính năng khác trong quá trình sử dụng của đơn vị
Năm 2025
Giữ thanh điều hướng ở trên cùng khi cuộn xuống
Sửa lỗi Form Tìm kiếm bài báo báo lỗi khi bấm nút Back
Tìm kiếm bài báo theo chuyên mục
Tự động chỉ định tất cả người thuộc một quyền nhất định vào bài báo mới được gửi lên
Thêm bài Online First vào luồng deposit DOI
Thêm chức năng Yêu cầu sửa đổi + Hạn ngày sửa đổi cho tất cả các giai đoạn
Link trong thanh điều hướng có thể cấu hình để được mở trong tab mới
Update: Không nhắc phản biện đối với những bài không còn ở giai đoạn phản biện hoặc được chuyển sang vòng phản biện khác
Bắt buộc người tạo thảo luận phải có mặt trong thảo luận
Ở bước phân công, khi chọn quyền sẽ tự động load lại danh sách người dùng, không cần phải bấm tìm kiếm thủ công
Thêm các Tab mới (theo giai đoạn) khi liệt kê danh sách bài báo + Tùy chỉnh tắt bật các tab này
Hiển thị ngày hoàn thành phản biện vào danh sách phản biện
Tìm kiếm theo tên người phản biện khi thêm phản biện mới
Tìm kiếm theo họ tên tác giả ở danh sách bài báo
Thống kê Excel Bài báo - Tác giả - Đơn vị
Lĩnh vực chuyên môn cho bài báo và người phản biện + Option tắt/bật
Nhập dữ liệu bài báo bằng JSON
Thêm cột Cơ quan, đơn vị hiển thị trong bảng danh sách tác giả
Gom nhóm các bản sửa đổi hiển thị theo từng lần lần yêu cầu sửa đổi (tất cả các giai đoạn)
Thêm nút "Đã đọc" thảo luận và thông báo "Có thảo luận mới"
Thêm cài đặt “Không Cho phép Tác giả thêm thảo luận với người có quyền này"
Sửa luồng quên mật khẩu, chỉ gửi 1 email xác nhận thay vì 2 như luồng cũ
Thêm cảnh báo "chưa có chữ ký" trong danh sách phản biện
Thêm email cho phản biện khi yêu cầu phản biện bị chỉnh sửa
Thống kê Excel Danh sách người dùng và số bài gửi của họ
Thêm thông tin số báo vào thông báo xuất bản
Plugin Scholar Hub: Hiển thị số lượng trích dẫn của tạp chí/ bài báo dựa vào dữ liệu từ Google Scholar
Option bắt buộc gửi file phản biện lên
Công cụ hỗ trợ Tài liệu tham khảo gốc
Trang xem bài báo thêm nút Copy Citation
Sắp xếp lại thứ tự trang phản biện bài báo
Không cho phép tạo vòng phản biện mới khi chưa có reviewer nào được chỉ định
Tự động lưu Form Phản biện